البحث — المستودع الرقمي العراقي

المستخلص: تهدف الدراسة الى التعرف على واقع الارشيف التقليدي في شركة نفط الجنوب من حيث القوانين والانظمة واجراءات الحفظ والجوانب الفنية والادارية. بالاضافة الى الارشيف الالكتروني المستخدم في الشركة , من خلال ما تم ارشفته الكترونيا قياسا الى الارشيف التقليدي . والمعوقات التي تواجه تطبيق الارشفة الالكترونية في شركة نفط الجنوب . وتكمن اهمية الدراسة في انها تصف حالة واقعية تم دراستها في قسم التوثيق الاداري في شركة نفط الجنوب والخاصة بارشيف الاضابير والملفات الشخصية لمنتسبي الشركة في هذا القسم . لذا يمكن ان يفاد من بعض النتائج التي يتم التوصل اليها في هذه الدراسة لغرض تطوير الارشيف نحو الافضل والتي يمكن تعميم نتائجها في المؤسسات المماثلة لها. استخدمت الدراسة المنهج الوثائقي في عملية جمع المعلومات والمنهج الوصفي وفق اسلوب دراسة الحالة . ولتحليل اجابات افراد المجتمع تم استعمال معادلة ( الوسط المرجح والوزن المئوي والنسبة المئوية) ويتكون مجتمع الدراسة من العاملين في قسم التوثيق الاداري وفي شعبها الثلاث ( التوثيق الالكتروني , الانظمه الادارية , الاضابير الشخصية ) وقد تم اعتماد اسلوب الحصر الشامل باختيار عينة عمدية قصدية للعاملين في مجال التوثيق والارشيف والارشفة الالكترونية في شركة نفط الجنوب بتوزيع ( 51 ) استبانة حيث تم استرجاع (46) منها مكتملة المعلومات اعتمدت في الدراسة . وتوصلت الدراسة الى النتائج التالية : - ضعف الاهتمام بالتدريب والتطوير في مجال التصنيف والارشفة الالكترونية وان عملية ترتيب الوثائق تتم بطرق اجتهادية غير خاضعة لنظام تصنيف معين . - استخدم الرفوف الخشبية في قاعات الارشيف بنسبة عالية جدا , مما يشكل خطرا على الوثائق الارشيفة , وافتقار قاعات الارشيف الى الكثيرمن التجهيزات الضرورية . - وجود معوقات تحد من تطبيق الارشفة الالكترونية مثل : قلة الدراسات والبحوث واعتماد نظم الارشفة الالكترونية على اللغة الانكليزية . وخرجت الدراسة بمجموعة من التوصيات منها : - تطوير الارشيف التقليدي وعدم اهماله حتى يتبين مدى فاعلية الارشيف الالكتروني . - رفد المؤسسات والشركات بموظفين من ذوي المؤهلات المتخصصة في مجال | Oil Company in terms of laws, regulations and procedures for conservation and the technical and administrative aspects. In addition to the archive on the user in the company, through what has been archived electronically compared to traditional archives. The obstacles faced by the application of the electronic archiving in the Southern Oil Company. The significance of the study is that it describes a realistic case study was documented in the administration department of the Iraqi Southern Oil Company and private archives binders and personal files to employees of the company in this section. So it can be reported from some of the results that are obtained in this study for the purpose of developing Archive for the better and that the results can be generalized to similar institutions have . The study used the documentary approach in the process of gathering information and descriptive method in accordance with the method of the case study. To analyze the answers members of the sample was used equation (the weighted average weight percentile and percentage) consists study population consisted of workers in the documentation of Administrative Department in three people (electronic documentation, regulations, administrative, personal binders) have been adopted comprehensive inventory method of selecting intentional sample deliberate for those working in the field documentation and Archive and archiving e - SOC distribution (51) to identify where it was retrieved (46) of them incomplete information were adopted in the study .The study found the following results : - Less attention to training and development in the field of indexing, classification and archiving of electronic documents and the order of the process in ways that are discretionary is subject to a certain classification system. - Use wooden shelves in the archive halls extremely high, posing a threat to Alorhevh documents, lack Archive halls to precipitant necessary equipment. - The existence of obstacles limit the electronic archiving application, such as : a lack of studies and research and the adoption of electronic archiving systems English languageThe study came out a set of recommendations including : - The development of the traditional archive and not to neglect until it is clear how effective the electronic archive. - Providing the institutions and companies with specialized personnel in the area of documentation and information, libraries and the intensification and deepening of education, training and technical aspects of the documentation and archiving qualificatio

الصفحات الاولى:

مكان الجامعة: البصرة

اللغة: العربية

الجامعة: جامعة البصرة - كلية الاداب - قسم المعلومات وتقنيات المعرفة

الدرجة: ماجستير

الموضوع الدقيق: المعلومات

السنة: 2016

الموضوع العام: علم المكتبات والمعلومات

اسم المشرف: هالة غالب الناهي

اسم المؤلف: ناظم فضيل عليوي المالكي

واقع المكتبات الفرعية للاقسام العلمية في كلية الاداب - جامعة البصرة : دراسة مسحية The Conditions of the Sub - Libraries of the Scientific Departments In the College of Arts / University of Basra : A survey Study

المستخلص: هدف البحث للتعرف على واقع مكتبات الاقسام العلمية في كلية الاداب من حيث الملاك الوظيفي والمجموعة المكتبية والخدمات التي تقدمها للمستفيدين من اعضاء هيئة التدريس والطلبة والباحثين. وقد اتبع المنهج المسحي في هذا البحث من خلال المسح الشامل لهذه المكتبات باستخدام اداة الاستبانة للتعرف على واقع هذه المكتبات اذا تم توزيع (225) استمارة على مجتمع البحث باكمله من تدريسي كلية الاداب ،وتم استرجاع (120)استمارة التي اعتمدت بالتحليل اي بنسبة (53.33%) وتضمنت الاستبانة اثنا عشر سؤالا موزعة على اربعة محاور ،كذلك استخدمت المقابلة مع المسؤولين عن مكتبات الاقسام العلمية لمعرفة واقع هذه المكتبات والتعرف على الخدمات التي تقدمها الى مستفيديها . وخرجت البحث بجملة من النتائج ابرزها : - 1 - ان نسبة الاستخدام العامة لمكتبات الاقسام العلمية بلغت (85،83،%) وهي الاعلى بينما شكل عدم الاستخدام نسبة (16،14%) من مجتمع البحث وهي الادنى.2 - اقتصار الخدمات التي تقدمها مكتبات الاقسام العلمية على خدمة الاعارة فقط وفقدان الخدمات الاخرى والالكترونية.اما ابرز التوصيات فمنها : - 1 - استحداث خدمات المعلومات الحديثة لمواكبة التطورات الحاصلة في مجال الخدمات كالخدمات الالكترونية وغيرها . 2 - ادخال نظام المكتبة الالكترونية في مكتبات الاقسام العلمية وان يكون هناك فهرس الكتروني خاص بها لتمكين اتاحته على الخط المباشر. | This study aims at introducing the conditions of the specialized sub - libraries in the scientific departments of the College of Arts involving the personnel, the library list : books, periodicals, journals, sources, etc., and the services they offer to their users : teaching staff, students, and researchers. The surveying approach followed in this study is the thorough survey of the libraries in question by using a questionnaire device to be introduced to the conditions of these services. 225 forms have been distributed among the whole concerned group of the study, the teaching cadres at the College of Arts. 120 forms have been completed and depended upon in the analysis with a percentage of %33.53. The questionnaire included 12 questions; and meetings with the people in charge of the sub - libraries were held so as to know the conditions of these libraries, and the services offered to their users. Above all, the students' field visits and daily dealing during the period of writing of the research. All the abovementioned tasks were carried out to have an adequate study of the work in these sub - libraries. Consequently, the study has concluded with the following findings : 1. The general usage rate of branch libraries belonging to scientific departments amounted to (83,84) which is the highest rate : while ( 14.16% ) of the research community do not use those libraries as the lowest rate 2. The services are very limited at the sub - libraries. There is only the service of internal and external borrowing of the books and the periodicals, but borrowing the sources, M.A. Dissertations and PhD Theses are only for interior readings. Moreover, electronic services such as CDs, websites are not available, though the users badly need them.Some Recommendations : - 1. To develop the tasks of the sub - libraries, it is necessary a part of the university budget is to be allotted. 2. It is essential to innovate updated and electronic services such as sere aching for CDs and Websites for the badly need of users for such services.