ارشيف الاضابير والملفات الشخصية للموارد البشرية في شركة نفط الجنوب العراقية : دراسة حالة == Archive of personal Files of Human Resources in the Iraqi South Oil Company : A Case Study
Author name:
ناظم فضيل عليوي المالكي
Supervisor name:
هالة غالب الناهي
General topic:
Library and Information science
Specific topic:
the information
Degree:
Master
University:
University Of Basrah - College Of Literature - Department of Information and Knowledge Technologies
Language:
Arabic
University location:
Basrah
First pages:
16T135 - p.pdf
Abstract:
تهدف الدراسة الى التعرف على واقع الارشيف التقليدي في شركة نفط الجنوب من حيث القوانين والانظمة واجراءات الحفظ والجوانب الفنية والادارية. بالاضافة الى الارشيف الالكتروني المستخدم في الشركة , من خلال ما تم ارشفته الكترونيا قياسا الى الارشيف التقليدي . والمعوقات التي تواجه تطبيق الارشفة الالكترونية في شركة نفط الجنوب . وتكمن اهمية الدراسة في انها تصف حالة واقعية تم دراستها في قسم التوثيق الاداري في شركة نفط الجنوب والخاصة بارشيف الاضابير والملفات الشخصية لمنتسبي الشركة في هذا القسم . لذا يمكن ان يفاد من بعض النتائج التي يتم التوصل اليها في هذه الدراسة لغرض تطوير الارشيف نحو الافضل والتي يمكن تعميم نتائجها في المؤسسات المماثلة لها. استخدمت الدراسة المنهج الوثائقي في عملية جمع المعلومات والمنهج الوصفي وفق اسلوب دراسة الحالة . ولتحليل اجابات افراد المجتمع تم استعمال معادلة ( الوسط المرجح والوزن المئوي والنسبة المئوية) ويتكون مجتمع الدراسة من العاملين في قسم التوثيق الاداري وفي شعبها الثلاث ( التوثيق الالكتروني , الانظمه الادارية , الاضابير الشخصية ) وقد تم اعتماد اسلوب الحصر الشامل باختيار عينة عمدية قصدية للعاملين في مجال التوثيق والارشيف والارشفة الالكترونية في شركة نفط الجنوب بتوزيع ( 51 ) استبانة حيث تم استرجاع (46) منها مكتملة المعلومات اعتمدت في الدراسة . وتوصلت الدراسة الى النتائج التالية : - ضعف الاهتمام بالتدريب والتطوير في مجال التصنيف والارشفة الالكترونية وان عملية ترتيب الوثائق تتم بطرق اجتهادية غير خاضعة لنظام تصنيف معين . - استخدم الرفوف الخشبية في قاعات الارشيف بنسبة عالية جدا , مما يشكل خطرا على الوثائق الارشيفة , وافتقار قاعات الارشيف الى الكثيرمن التجهيزات الضرورية . - وجود معوقات تحد من تطبيق الارشفة الالكترونية مثل : قلة الدراسات والبحوث واعتماد نظم الارشفة الالكترونية على اللغة الانكليزية . وخرجت الدراسة بمجموعة من التوصيات منها : - تطوير الارشيف التقليدي وعدم اهماله حتى يتبين مدى فاعلية الارشيف الالكتروني . - رفد المؤسسات والشركات بموظفين من ذوي المؤهلات المتخصصة في مجال | Oil Company in terms of laws, regulations and procedures for conservation and the technical and administrative aspects. In addition to the archive on the user in the company, through what has been archived electronically compared to traditional archives. The obstacles faced by the application of the electronic archiving in the Southern Oil Company. The significance of the study is that it describes a realistic case study was documented in the administration department of the Iraqi Southern Oil Company and private archives binders and personal files to employees of the company in this section. So it can be reported from some of the results that are obtained in this study for the purpose of developing Archive for the better and that the results can be generalized to similar institutions have . The study used the documentary approach in the process of gathering information and descriptive method in accordance with the method of the case study. To analyze the answers members of the sample was used equation (the weighted average weight percentile and percentage) consists study population consisted of workers in the documentation of Administrative Department in three people (electronic documentation, regulations, administrative, personal binders) have been adopted comprehensive inventory method of selecting intentional sample deliberate for those working in the field documentation and Archive and archiving e - SOC distribution (51) to identify where it was retrieved (46) of them incomplete information were adopted in the study .The study found the following results : - Less attention to training and development in the field of indexing, classification and archiving of electronic documents and the order of the process in ways that are discretionary is subject to a certain classification system. - Use wooden shelves in the archive halls extremely high, posing a threat to Alorhevh documents, lack Archive halls to precipitant necessary equipment. - The existence of obstacles limit the electronic archiving application, such as : a lack of studies and research and the adoption of electronic archiving systems English languageThe study came out a set of recommendations including : - The development of the traditional archive and not to neglect until it is clear how effective the electronic archive. - Providing the institutions and companies with specialized personnel in the area of documentation and information, libraries and the intensification and deepening of education, training and technical aspects of the documentation and archiving qualificatio
