تقويم اداء النشاط الزراعي باستخدام منهج التحليل التنظيمي : بحث تطبيقي في الشركة العامة للمحاصيل الصناعية احدى شركات وزارة الزراعة == The Performance Improvement of Agricultural Activity By Using The Organizational Analysis Method Applied Research & Field Study in The General Company of Industrial Produces
Author name:
سميرة اسماعيل موسى الربيعي
Supervisor name:
صلاح نوري خلف
General topic:
Administration and Economics
Specific topic:
Legal Accounting
Degree:
Doctorate
University:
University of Baghdad
Language:
Arabic
University location:
Baghdad
First pages:
07T4357 - p.pdf
Abstract:
يعد القطاع الزراعي احد القطاعات المهمة في الاقتصاد الوطني، وذلك لاسهامه الكبير في تكوين الدخل القومي، لذا تاتي اهمية البحث من اهمية هذا القطاع ودوره الرئيس في التنمية الاقتصادية، عن طريق توفير المواد الغذائية والمحاصيل الصناعية التي تقلل الاعتماد على الاستيراد الخارجي، فضلا عن اهمية منتجات الشركة العامة للمحاصيل الصناعية، التي تعد جزء من الصناعات الزراعية وكونها توفر المنتجات التي تعد كمستلزمات انتاج لشركات اخرى، كالقطن، وزهرة الشمس .. وغيرها ونظرا لحاجة هذا القطاع الى اجراء عملية تقويم مستمرة، فقد تم اختياره كموضوع للبحث ويتوقف تقويم الاداء على استخدام منهج يتناول تقويم الانشطة الفرعية للنشاط الزراعي. ويهدف البحث الى تطبيق المدقق لمنهج التحليل التنظيمي في تقويم اداء النشاط الزراعي الذي يتناول الانشطة الفرعية وتحديد دورها في تحقيق الاهداف الكلية للوحدة الاقتصادية صوب تحديد وتلافي الاخفاقات. ولتحقيق هذا الهدف فقد اتجه البحث في جانبه النظري الى توظيف الاطر والمفاهيم النظرية ووجهات نظر الباحثين الى جانب وجهة النظر الخاصة للباحثة، في حين اعتمد الجانب العملي الزيارات الميدانية المتكررة للشركة عينة البحث، ومن اجل اختيار فرضيات البحث تم الاعتماد على السجلات والبيانات المالية للشركة وللسنوات (2006، 2007، 2008). وتوصل البحث الى مجموعة استنتاجات نظرية وميدانية منها : 1. وجود العديد من مناهج تقويم الاداء، ولكل منهج يتناسب مع طبيعة نشاط معين وبحسب اهداف تقويم الاداء المنشودة، منها منهج محاسبة المسؤولية، منهج التحليل المالي، منهج وظائف المنشاة، منهج التحليل التنظيمي.2. برزت نظرية النظم كاحدى النظريات المهمة في تحليل وتفسير نمو منشات الاعمال، وطبقت في عدة مجالات منها تقويم الاداء عن طريق منهج التحليل التنظيمي كمنهج متكامل، يقيم مدى التكامل مع العملية الادارية التي تتمثل في (التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة واتخاذ القرارات)، فضلا عن الترابط بين الادارة العليواالمستويات الادنى، اذ انه في حالة وجود انحرافات يمكن تجاوزهواحلها عن طريق اتخاذ القرار المناسب، كذلك يقيـم مدى كفاءة الادارة في تغطية وظائفها بشكل صحيح وسليم.3. ابتعدت الشركة عينة البحث عن هدفها الرئيس الوارد في نظامها الداخلي في انتاج المحاصيل الصناعية، وخلص البحث الى تقديم مجموعة من التوصيات سعت الى الارتقاء بالنشاط الزراعـي منها : 1. من المناسب تبني الادارة منهج التحليل التنظيمي في عملية تقويم الاداء وبشكل دوري ومستمر، لانه يساعد على تحديد العناصر الرئيسية التي تؤثر على المشكلـة، كما انه يقيم مدى كفاءة الادارة في تغطية وظائفها بشكل صحيح وسليم، فضلا عن ما يوفره هذا المنهج من الترابط بين الادارة العليواالمستويات الادنى مع توفير مستلزمات تطبيق ذلك.2. التاكيد على التكامل الراسي بين اقسام وشعب الشركة لانه يعمل على ترتيب الاعمال في حلقات متتابعة، اي ان تنفيذ اي حلقة يتوقف على اتمام الحلقة التي سبقتها، (مثلا قيام القسم الهندسي باتمام اعمال تسوية الارض المرتفعة ومعالجة مشكلة الملوحة قبل العمليات الاخرى). 3. اعادة النظر بالنظام الداخلي للشركة، بخصوص اهداف الشركة، اذ لم تحقق هدفها الرئيس في انتاج المحاصيل الصناعية. | The agricultural sector is one of the important sectors in national economy for its huge contribution in the national income formation, so the importance of this research come from the importance of this sector and its main role in the economic development by the availability of the foodstuff and the industrial produces that decrease reliance on external import and for the importance of the products of the general company for the industrial produces which is considered part of the agricultural industries and provide products that considered as production requirements for other companies such as cotton, sun flower,….etc. Due to the need of this sector to make a continuous evaluation process, and because the company which is the sample of the research suffers from the low level of the performance efficiency and the evaluation process will help us to find out the reasons for this low level, so it has been chosen as a subject of the research, and the performance evaluation depends on the use of an approach that deals with the performance evaluation of the sub - activities for the agricultural activity and according to that, the research problem is in not applying an integrated system to evaluate the performance to deal with the technical, financial and organizational aspects The research seeks to achieve many main goals that are represented by the following : 1 - Highlight the importance of assessing the performance of the agricultural activity as one of the success factors of those institutions who are engaged in the agricultural activity.2 - Highlight the effectiveness of the performance evaluation model by using the method of organizational analysis in the diagnosis of the weaknesses and strengths in the overall organization and sub - agricultural activity.3 - Applying the use of organizational analysis in evaluating the agricultural activity performance. To achieve these goals, the research in its theoretical part has employed the theoretical concepts and the researchers' point of view in addition to the special point of view for the researcher, while the practical part of the research has been adopted frequent field visits to the General Company for industrial produces and for the purpose of selecting the assumptions for the research we used the records and the common financial statements of the company for the years (2006, 2007, 2008) The research has achieved many theoretical and practical conclusions, I will list three of them ;1. There are many performance evaluation methods and each method of them commensurate with the nature of the activity, according to the desired goals of performance evaluation, including the method of responsibility accounting, financial analysis method, method of entity functions, organizational analysis method. 2. The theory of systems has been considered as one of the important theories in analyzing , interpretation and the growing of businesses entities, and it is applied in several fields, including performance evaluation by the organizational analysis method as an integrated method, the range of integration is assessed with the administrative currency which is represented by the (planning, organizing, directing, auditing and decision - making), as well as the interrelationship between senior management and lower levels, as it is in the case of deviations that can be overcome and solved by making the right decision as well as evaluate the efficiency of the management in covering its functions correctly and properly. 3. The company has moved away from its main goal which is set out in its internal system of production of the industrial produce. and provide a set of recommendations aim to improve the agricultural activity : 1. It's appropriate that the administration adopting the method of organizational analysis in the performance evaluation process periodically and continuously, with providing the requirements to apply that. 2. Emphasizing on vertical integration between the departments and the divisions of the company because it works on arranging business in consecutive rings, which means that the implementation of any ring depends on the completion of the ring that preceded it, (for example, the engineering department to complete the settlement of the high ground and treating the problem of salinity before the other processes). 3. Reconsidering the internal system of the company, regarding the goals of the company, if they did not achieve its main goal in the production of industrial produce
