امكانية استخدام ادوات المحاسبة الرشيقة في تخفيض التكاليف : دراسة تطبيقية في عينة من شركات وزارة الصناعة == Possibility of Using Tools Lean Accounting to Reduce the Costing An Applied Research in Sample of Companies for Industry Ministry
Author name:
رائد مجيد عبد محمـد
Supervisor name:
سعد سلمان عواد المعيني
General topic:
Administration and Economics
Specific topic:
Accounting - Costs
Degree:
Doctorate
University:
University of Baghdad
Language:
Arabic
University location:
Baghdad
First pages:
07T4415 - p.pdf
Abstract:
ان الشركات التي تتبع التكاليف المعيارية والتي تعمل في بيئة مستقرة وتستخدم تقنيات الانتاج الضخم ودفعات كبيرة ، وتلك التي تسعى دائما الى خزن كميات كبيرة من المواد الاولية والانتاج تحت التشغيل وحتى الانتاج التام على اساس ان ذلك يمثل ميزة تنافسية لها . اذ كانت العمالة المباشرة (اجور العمل) تشكل الجزء الاهم في الانتاج ومن ثم تخصيص التكاليف غير المباشرة كنسبة مئوية من تكاليف العمل المباشرة .ولكن في ظل التطورات الحديثة المتسارعة في التكنلوجيواالتغيرات السريعة في البيئة وزيادة الدول الصناعية وكميات الانتاج القليلة واختلاف رغبات ومتطلبات الزبائن ، اصبح انتاج كميات كبيرة غير مجد بسبب التغيرات الواردة انفا فضلا عن الحاجة الى تنوع المنتجات والتغير في اذواق ورغبات المستهلك ، ادى ذلك كله الى عدم تمكن الشركات من تصريف منتجاتها في حالة الانتاج الواسع والحاجة الى ابتكار طرق واساليب جديدة تتناسب مع الوضع الحالي ، ومن الناحية المحاسبية لم تعد نظم المحاسبة التقليدية قادرة على تلبية المتطلبات التي تحتاجها الشركات لاتخاذ القرارات ومعرفة مكان الهدر والضياع في الموارد مما ادى الى ابتكار اسلوب جديد بعيدا عن الاساليب التقليدية المتبعة حاليا هو اسلوب المحاسبة الرشيقة (Lean Accounting) ليواكب التطورات الحديثة التي ذكرت.ولعل استخدام اسلوب المحاسبة الرشيقة قاد الى ان يكون استخدام التكاليف المعيارية من دون معنى لان كل منتج سيكون مختلف عما سبقه ويعد استهلاكا غير ضروري للموارد ، وفضلا انه غالبا ما يتم تخصيص التكاليف غير المباشرة على اساس اجور العمل المباشرة ليست دائما معقولة لكون تكاليف اليد العاملة (الاجور المباشرة) باتت تشكل نسبة ضئيلة من الانتاج وهنا اتباع هذه الاساليب لا يبدو منطقيا لان ذلك يؤدي الى زيادة مخاطر الشركة ، فظلا عن ذلك فان الشركات التي تنفذ التصنيع الرشيق وجدت ان النظم المحاسبية التقليدية لا توفر لها المعلومات التي تحتاجها في العمليات الانتاجية واتخاذ القرارات .وعلى وفق ما تقدم جاء هذا البحث باعتباره شرطا عاما يستخدم للتعبير عن متطلبات المحاسبة الرشيقة والعمليات الادارية لدعم العمليات الرشيقة والتفكير الرشيق .وعلى هذا الاساس تتمحور مشكلة البحث حول امكانية استخدام ادوات المحاسبة الرشيقة في الشركات (عينة البحث) الشركة العامة للصناعات الكهربائية والشركة العامة لصناعة البطاريات بهدف تطبيق تلك الادوات التي تتلاءم مع انتاجهوافي ظل بيئتها الداخلية والخارجية والمشاكل التي تعاني منها ، وذلك لتحسين العمليات الانتاجية وتطبيق ادوات المحاسبة الرشيقة لحل مشاكلهواتعزيز قدرتها التنافسية في السوق .اعتمد البحث منهج دراسة حالة لواقع الشركات لتوفير معلومات تفصيلية وشاملة وواقعية مستخلصة من العمليات الانتاجية لتقديم بحث شامل للحالة المدروسة ، وشمل على تطبيق ادوات المحاسبة الرشيقة . هدف البحث هو امكانية تطبيق اسلوب المحاسبة الرشيقة في عينة من شركات وزارة الصناعة والمعادن لغرض تحديد الاسباب الرئيسة والمشاكل والمزايواالامكانات المتوافرة في هذه الشركات . عن طريق استخدام ادوات المحاسبة الرشيقة القابلة للتطبيق لحل تلك المشاكل او الحد منها . اذ تم استخدام مجموعة من الادوات لعل اهمهراسم خارطة تيار القيمة ، ومقاييس اداء الخلية ، ومقاييس اداء تيار القيمة ، وصندوق النقاط ، والاجراءات اللازمة لازالة او تقليل عدد او اوقات الانشطة التي لا تضيف قيمة ، وزيادة المرونة والجودة والاستجابة الى السوق والمجهزين ورضا الزبون وغيرها .اما ابرز نتائج البحث فهي احتساب تكاليف الانتاج وتحقيق وفورات كبيرة في التكاليف ووقت دورة الانتاج (وقت العمل) وتقليل اوقات الانتظار والتحويل والسعي الى تقليل مخزون المواد الاولية وانتاج تحت التشغيل والانتاج التام ، وقياس قيمة او كمية المبيعات لكل شخص ، ومدى امكانية توصيل الطلبات في الوقت المحدد ، وقياس نسبة المنتجات المصنعة وقياس درجة توحيد اساليب العمل داخل الشركة ، وغيرها من المنافع المادية وغير المادية الاخرى المتحققة عبر استخدام اسلوب المحاسبة الرشيقة. واستنتج البحث ان تطبيق ادوات المحاسبة الرشيقة لها القدرة العالية على تحديد التكاليف الفعلية للانتاج والقضاء على الضياع في العمليات الانتاجية والادارية وامكانية توفير المعلومات الدقيقة والسريعة لكل الجهات المستفيدة والسعي الى تقليل كميات الخزين (مواد اولية ، وانتاج تحت التشغيل ، وانتاج تام الصنع ) الى الحد المسموح به وزيادة المرونة والجودة وسرعة تلبية طلبات الزبائن والسوق . ومن خلال استخدامها تؤدي المحاسبة الرشيقة الى تحسين مركز الشركة التنافسي والحصول على حصة سوقية اكبر مما يؤدي الى زيادة في ارباحها ، لذا يوصي الباحث باستخدام هذه الادوات والعمل بالتوصيات التي تم اقتراحها | The use of standard costs has been appeared in companies that operate in a stable environment and using mass production techniques and large batches, and those that seek always to store large quantities of raw materials and production operating and even full production biases on that it represents a competitive advantage. And then direct labor (wages) are form the most important part in the production and subsequent allocation of indirect costs as a percentage of direct labor costs. However, the recent developments accelerated in technology and rapid changes in the environment and increase number industrial countries and few production quantities and different desires and requirements of customers, lead to be produced in large quantities is not feasible due to changes listed above as well as the need to product variety and change in tastes and desires of consumers, all above led not to enable companies to discharge their products in the case of mass production and created the need to devise ways and new methods fit with the current situation, and accounting point no longer the traditional accounting systems able to meet the requirements needed by the companies to make decisions and know where waste and loss of resources resulting to invent new style away from the conventional methods currently used is accounting graceful style (Lean Accounting) to keep a place mentioned with modern developments. Perhaps use a method of accounting graceful led to be using standard costs without meaning because each product will be different from what preceded is unnecessary consumption, as well as the ways to allocating indirect costs on the basis of direct wages of labor are not always reasonable that labor costs (direct wages) are constitute a small percentage of production and here adopt these methods does not seem logical and led to increase the risk of the company, as the companies that implement manufacturing slim and found that traditional accounting systems do not provide the information you need in the production processes and decision - making. And in accordance with the above, this research came as a general condition is used to express lean accounting requirements and administrative processes to support lean operations and lean thinking. On this basis, centered research problem about the possibility of using lean accounting tools in corporate research sample (General Company for Electric Industries and the General Company for the manufacture of batteries) in order to implement those tools that fit with its production and under its internal and external environment problems afflicting so as to improve production processes and the application of lean accounting tools resolve their problems and enhance their competitiveness in the market. The research case study approach to the reality of companies to provide detailed information and comprehensive and realistic derived from production processes to provide a comprehensive search of the case studied, and included apply the lean accounting tools. The objective of this research is to the possibility of applying the method of lean accounting in a sample of companies and the Ministry of Industry and Minerals for the purpose of identifying the main reasons and problems and the advantages and capabilities available in these companies. Through the use of lean accounting tools applicable to solve these problems or to reduce them. Where used a set of tools perhaps the most important value steam mapping , cell performance measurement , value stream performance measurement, Box scores, and appropriate action to remove or reduce the number or times of activities that do not add value, increase flexibility, quality and responsiveness to the market, processors and customer satisfaction, among others. The main results are to calculate production costs and achieve significant cost savings and cycle time of production (working time) and reduce waiting times and conversion and seeking to reduce inventory of raw materials and work in process and finish goods, and measuring the value or amount of sales per person, and the possibility of connecting demands, and measuring the percentage of manufactured products and measuring the degree of harmonization of working methods within the company, and other tangible and intangible benefits achieved through the use style of lean accounting. The research conclude that applying tools of lean accounting have high capacity to determine the actual cost of production and the elimination of loss in production processes and administrative feasibility of providing accurate and quick information for all beneficiaries and seek to reduce the amounts of inventories (raw materials, work in process and finish goods,) to the permitted limit and increasing flexibility, quality and speed to meet the demands of customers and the market. Through the use that may lead to improve the company's competitive position and access to a larger market share, which leads to an increase in profits, so the researcher recommends using these tools and recommendations that have been proposed.
